基于 WPS Office 的本科毕业论文格式排版与模板制作完全指南

基于 WPS Office 的本科毕业论文格式排版与模板制作完全指南本指南严格按照《本科毕业论文设计撰写规范》分三个部分详细讲解WPS 格式修改详细步骤从空白文档开始逐一设置所有规范要求。制作可复用的 WPS 模板保存为.wpt文件一劳永逸。运用模板撰写新论文快速开始写作无需重复设置。重要提示本指南所有操作均基于WPS Office 2019。第一部分WPS 格式修改详细步骤请打开一个空白 WPS 文档然后按照以下顺序操作。阶段一全局页面与基础环境配置先搭好“舞台”这一步设置论文的整体版面、页边距和最重要的行间距。步骤 1.1页面边距设置点击顶部菜单栏的“页面布局”。点击“页边距”按钮选择最下方的“自定义页边距”。在弹出的“页面设置”对话框中设置上(T)2.54 厘米下(B)2.54 厘米左(L)3.17 厘米右®3.17 厘米先不要关闭此对话框我们继续下一步。步骤 1.2文档网格设置关键修正说明WPS 中无法直接在“文档网格”里设置“23 磅行距”那个位置的“行”是指每页的行数。正确做法是先取消网格对行距的干扰然后通过段落格式设置固定值 23 磅。在刚才打开的“页面设置”对话框中点击“文档网格”选项卡。在“网格”一栏中选择“无网格”。这样设置后WPS 不会自动调整行距我们后续在样式中定义的固定行距才能完全生效。点击底部的“确定”按钮关闭对话框。步骤 1.3设置全局默认行距固定值 23 磅这一步通过修改“正文”样式来完成因为正文是论文中最常用的样式。在“开始”菜单栏的右侧找到“样式”窗格通常显示“正文”、“标题1”等。右键点击“正文” 样式选择“修改”。在弹出的“修改样式”对话框中点击左下角的“格式”按钮选择“段落”。在“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡。行距(U)选择“固定值”。设置值(A)手动输入数字23单位自动为“磅”无需输入。其他所有缩进值保持为0字符。点击“确定”回到“修改样式”对话框。确保勾选“同时保存到模板”这样以后新建文档就不用重新设置了然后点击“确定”。步骤 1.4设置页眉点击菜单栏“插入”-“页眉和页脚”。光标自动出现在页眉区域。按照规范要求输入“广州华商学院”。按一下键盘上的Tab 键光标会跳到页眉右侧。输入你的论文题目如“比亚迪新能源汽车消费者购买意愿影响因素研究”。设置字体选中整个页眉内容包括左侧和右侧的文字。在“开始”菜单栏中设置字体为黑体字号为小五号或手动输入9号。规范要求页眉从摘要页开始至致谢结束我们可以在后面使用分节符来控制先保持这样后续会处理。步骤 1.5设置页脚与页码在页眉/页脚编辑状态下光标移到页脚区域。点击菜单栏“插入”-“页码”-“页面底端”- 选择“普通数字 2”即居中页码。再次点击“插入”-“页码”-“页码格式”。编号格式选择1,2,3...。页码编排选择“起始页码”并将值设为1。设置页码字体选中页脚中的页码数字1。在“开始”菜单栏中设置字体为Times New Roman字号为小五号或9号。双击正文区域退出页眉页脚编辑。注意此时页码显示为 1但规范要求页码从正文绪论开始而前面的摘要、目录等不应有页码。这需要通过“分节”实现我们将在后面“处理摘要和目录”阶段时统一操作。阶段二样式系统搭建创建“格式工具箱”样式是 WPS 排版的核心。我们定义好“标题1”、“标题2”、“标题3”的格式后只需点击即可应用并且可以自动生成目录和多级列表。步骤 2.1修改“标题1”样式章标题如“1 绪论”在“样式”窗格中右键点击“标题1”选择“修改”。格式设置字体中文字体选黑体西文字体选Times New Roman。字号三号。加粗点击B按钮使其处于按下状态。对齐左对齐默认就是左对齐。点击左下角“格式”-“段落”行距固定值23磅。段前段后保持0行。大纲级别确保为“1 级”。点击“确定”保存。步骤 2.2修改“标题2”样式节标题如“1.1 研究背景”右键点击“标题2”选择“修改”。格式设置字体黑体西文Times New Roman。字号四号加粗。对齐左对齐。段落行距固定值23磅大纲级别为“2 级”。点击“确定”。步骤 2.3修改“标题3”样式条标题如“1.1.1 国内研究”右键点击“标题3”选择“修改”。格式设置字体黑体西文Times New Roman。字号小四号加粗。对齐左对齐。段落行距固定值23磅大纲级别为“3 级”。点击“确定”。步骤 2.4设置多级列表实现自动编号“1, 1.1, 1.1.1”这一步非常关键可以让标题自动按顺序编号。将光标放在一个空行上然后点击“开始”菜单栏中的“多级列表”按钮图标通常是三行带数字的方块。在下拉菜单中选择“定义新的多级列表”。在弹出的对话框中点击左下角的“更多 ”按钮展开全部选项。配置第 1 级对应章标题在左侧“单击要修改的级别”中选择1。将“将级别链接到样式”设置为“标题1”。在“输入编号的格式”框中确保只有数字1如果有多余的括号或点删除。设置“编号对齐方式”为“左对齐”对齐位置0厘米。配置第 2 级对应节标题左侧选择2。“将级别链接到样式”设置为“标题2”。在“输入编号的格式”框中应该显示为1.1。如果不是先删除框中内容然后在“包含的级别编号来自”下拉框中选择“级别1”接着输入点.再在“此级别的编号样式”中选择“1,2,3…”。最终结果为1.1。配置第 3 级对应条标题左侧选择3。“将级别链接到样式”设置为“标题3”。“输入编号的格式”应显示为1.1.1。配置方法同上包含级别 1点包含级别 2点再选本级别样式。点击“确定”。验证现在输入文字应用“标题1”样式会自动变成“1 绪论”回车后新段落应用“标题2”会自动变成“1.1 研究背景”应用“标题3”自动变成“1.1.1 国内研究”。编号连续无需手动输入。阶段三特定内容格式设置处理“特殊零件”步骤 3.1摘要与关键词中文新建一页在文档开头按CtrlEnter插入一个分页符。输入“摘要”标题输入“摘要”二字。选中它手动设置黑体小二号18pt居中。因为“摘要”不是章节编号所以不用“标题1”样式。摘要正文直接输入或粘贴内容样式会自动继承“正文”即小四宋体固定行距 23 磅。关键词在摘要正文后空一行输入“关键词”。选中“关键词”手动设置黑体四号。然后输入具体关键词如“新能源汽车消费者购买意愿”设置字体为宋体小四号。关键词之间用分号隔开最后无标点。步骤 3.2英文摘要Abstract另起一页在中文摘要后按CtrlEnter分页。标题“ABSTRACT”输入“ABSTRACT”选中后设置Times New Roman小二号18pt加粗居中。正文输入英文摘要内容样式应用“正文”但需要改字体选中后设为Times New Roman小四号行距固定值 23 磅如果正文样式已设置西文字体为 Times New Roman 则不需重复。“Key words”空一行后输入“Key words”选中设置Times New Roman四号加粗。输入具体关键词与中文对应设为Times New Roman小四号分号隔开。步骤 3.3目录生成前提你已经应用了“标题1、2、3”样式撰写了各章节标题。插入目录页在摘要和正文之间即绪论之前插入一个分页符。输入“目录”二字设置为黑体三号居中。生成目录光标放在“目录”下方空行。点击“引用”-“目录”-“自定义目录”。设置目录格式在弹出框中将“显示级别”改为3因为我们用了三级标题。点击右下角的“修改”按钮。在“样式”列表中选中“目录1”对应章标题点击修改字体黑体小四行距固定值 23 磅。选中“目录2”对应节标题点击修改字体宋体小四行距固定值 23 磅。选中“目录3”对应条标题点击修改字体宋体小四行距固定值 23 磅。逐一点击确定返回。生成点击“确定”即可插入目录。更新目录后续内容修改后点击目录左上角的“更新目录”按钮选择“更新整个目录”。步骤 3.4处理页码从正文开始摘要目录无页码现在回到页眉页脚设置解决页码从正文开始的问题。插入分节符将光标放在正文第一章如“1 绪论”的最前面。点击“页面布局”-“分隔符”-“下一页分节符”。此时会在正文前面插入一个空白页没关系。断开页脚链接双击正文页绪论页的页脚区域进入编辑。在“页眉和页脚”工具栏上找到“同前节”按钮或“链接到前一节”点击它使其处于未选中状态即高亮消失。这样正文页的页脚就和前面的摘要页断开了链接。重新设置正文页码确保光标仍在正文页页脚选中页码数字。点击“插入”-“页码”-“页码格式”。将“页码编排”设为“起始页码”值为1。删除前面页面的页码双击前面摘要页、目录页的页脚选中页码数字按Delete键删除。关闭页眉页脚编辑。验证正文第一页页码为 1前面无页码。规范要求“页码从正文开始”已达成。关于页眉规范要求页眉从摘要开始至致谢结束。你可以类似地用分节符控制在摘要页页眉断开与前一节的链接然后输入页眉内容。目录页一般不需要页眉可以单独断开并留空。这里操作稍复杂若需要可后续单独调整。步骤 3.5表格格式设置规范要求假设你已经插入了一个表格。表题表序和表名在表格上方另起一行输入“表 1.1 中国新能源汽车产销量”。选中该行设置黑体五号居中。推荐使用“引用”-“插入题注”来自动编号新建标签“表”勾选包含章节号。表格边框选中整个表格。点击菜单栏的“表格样式”- 右侧“边框”下拉箭头 -“边框和底纹”。在“边框”选项卡中先点击“无”取消所有边框。然后分别设置上边框和下边框线型为实线宽度1.5 磅分别点击上、下边框按钮应用。注意规范要求“表格不加左右边线”所以左右和内框线都不要。点击确定。表内文字选中表格内所有文字设置宋体五号行距可设为单倍行距或保持固定值 23 磅但可能过高可改为固定值 16 磅左右以美观为准规范未严格限定。数字空缺的单元格填“—”。表头右上角如有统一单位可单独标注。表注表格下方可加注如“注数据来源国家统计局 2022 年”字体小五号宋体。步骤 3.6插图格式设置插入图片直接粘贴或插入图片。图题在图片下方另起一行输入“图 3.4 2013~2022 年新能源汽车销量及增长率”。选中该行设置宋体五号居中。同样建议使用“插入题注”自动编号标签“图”。图片位置确保图片和图题在同一页可拖动调整。分图如有(a)(b)子图分别标注图题写总标题。步骤 3.7公式格式设置使用“插入”-“公式”打开公式编辑器编写公式。公式应居中编号右对齐。简便方法插入一个1 行 2 列的表格边框设为“无”。左边单元格放公式居中右边单元格放编号如“(3.1)”右对齐。设置单元格内文字垂直居中。编号按章编排如第一章第一个公式为 (1.1)。步骤 3.8参考文献格式新建页在正文后插入分页输入“参考文献”设置为黑体三号居中。录入参考文献条目按照规范中的 GB/T 7714 格式录入。设置悬挂缩进选中所有参考文献条目。右键 -“段落”- 在“缩进”中特殊格式选“悬挂缩进”缩进值设为2 字符。自动编号选中所有条目点击“开始”-“编号”-“自定义编号”。在“编号格式”中输入方括号[ ]中间的数字 1 保持自动。调整编号位置为左对齐缩进位置适当。字体所有参考文献文字设为宋体小四号西文 Times New Roman。步骤 3.9附录与致谢附录另起一页输入“附录”或“附录 1 调查问卷”设置为黑体三号居中。附录正文使用“正文”样式小四宋体。致谢再另起一页输入“致谢”设置为黑体三号居中。致谢正文使用“正文”样式。阶段四封面制作规范要求使用特定 A3 皮纹纸打印但电子版中你需要制作内容。在文档最前面所有内容之前插入若干空行或分页。按照样张 1 的内容逐行输入题目、学院、专业、年级班别、学号、学生姓名、指导教师、职称、提交日期。格式要求三号楷体数字和字母用 Times New Roman左对齐。提交日期统一填“2024 年 5 月”或实际时间。第二部分制作可复用的 WPS 模板当你完成以上所有设置后这个文档已经是一个完美的格式样板。现在把它保存为模板以后每次新建论文直接使用。点击左上角“文件”-“另存为”。在“文件类型”下拉框中选择“WPS 模板文件*.wpt”。文件名输入“本科毕业论文格式模板”。保存位置默认路径即可通常是%AppData%\Kingsoft\wps\template这样 WPS 新建时能直接看到。点击“保存”。第三部分运用模板撰写新论文打开 WPS点击“文件”-“新建”。在左侧选择“本机上的模板”。在弹出的对话框中找到你保存的“本科毕业论文格式模板”双击。WPS 会创建一个基于该模板的新文档文档名通常为“模板名 1”。接下来你就可以修改封面信息题目、姓名等。修改页眉右侧的论文题目。在正文部分直接输入内容并按需要应用“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”等样式。插入图表时使用“引用”-“插入题注”自动编号。写完所有内容后点击目录区域选择“更新目录”刷新页码和标题。注意模板中的摘要、目录、参考文献等示例文字需要替换为你自己的内容。总结通过以上步骤你已经掌握了在 WPS 中正确设置页面、行距固定值 23 磅、页眉页脚。创建并修改“标题1/2/3”样式及多级列表。生成目录、处理分节页码。规范设置表格、插图、公式、参考文献。保存为模板并重复使用。核心工作流总结应用样式写内容 → 插入题注编图表 → 插入参考文献 → 一键生成目录 → 分节处理页码按照本指南操作您可以高效、规范地完成毕业论文排版。如果在实际操作中遇到任何与 WPS 界面不一致的地方欢迎随时截图询问。